OPTIMALISASI PENGOLAHAN DOKUMEN ADMINISTRASI MELALUI PELATIHAN MAILINGS PADA MICROSOFT WORD BAGI SISWA SMK

Abstract

Perkembangan teknologi informasi menuntut siswa memiliki keterampilan digital yang dapat diterapkan dalam kegiatan akademik maupun administrasi. Salah satu keterampilan yang dapat dikembangkan adalah penggunaan fitur Mailings pada Microsoft Word untuk membantu pembuatan dokumen secara massal. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan meningkatkan pemahaman dan keterampilan siswa dalam menggunakan Mailings untuk mendukung pekerjaan administrasi secara lebih efektif. Kegiatan dilaksanakan pada 11 September 2026 di STMIK Lombok dengan melibatkan tujuh siswa dari SMK Al Hasanain, SMK Negeri 1 Praya Timur, dan SMK Al Kamrimah. Metode pelaksanaan meliputi pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka, dilanjutkan dengan pelatihan, praktik penggunaan Mailings, serta evaluasi melalui pretest dan posttest. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa rata-rata nilai pretest peserta sebesar 34,29, sedangkan rata-rata nilai posttest meningkat menjadi 87,14. Dengan demikian, terdapat peningkatan rata-rata sebesar 52,86 poin setelah peserta mengikuti pelatihan dan praktik. Hasil tersebut menunjukkan bahwa pelatihan berbasis praktik dapat membantu meningkatkan pemahaman peserta dalam menggunakan Mailings untuk membuat dokumen secara massal. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan keterampilan praktis yang dapat diterapkan dalam kegiatan akademik maupun pekerjaan administrasi.